Fungsi Penting Diagram Gantt dalam Manajemen Proyek

Pengerjaan proyek konstruksi melibatkan seluruh pekerja mulai dari operator, manajer konstruksi, mandor, arsitek, hingga kontraktor utama dari berbagai divisi. Untuk memadukan pekerjaan mereka dalam lembar kerja, dibutuhkan alat bantu manajemen proyek, yaitu diagram Gantt. Fungsi diagram Gantt dalam manajemen proyek untuk memantau seluruh proyek, dari proyek kecil hingga besar; dari dimulainya proyek hingga proyek selesai. 

Apa itu Diagram Gantt

Diagram Gantt adalah metode manajemen yang memiliki ciri khas garis/bar horizontal (biasanya berwarna-warni) yang menunjukkan durasi setiap proyek dan hubungannya dengan proyek  lain. Diagram Gantt memberikan pandangan keseluruhan proyek berdasarkan tenggat waktu yang ditentukan untuk menyelesaikan setiap proyek. Diagram Gantt memudahkan manajer konstruksi dalam penjadwalan tugas pekerja, memaksimalkan waktu, dan memantau proyek secara real-time. 

Baca juga: Sistem Manajemen Proyek Kunci Sukses Mengelola Proyek Kompleks

Diagram Gantt awalnya dibuat oleh Karol Adamiecki sebagai harmonogram dalam bahasa Rusia, lalu diterjemahkan oleh Henry Gantt untuk memberikan gambaran durasi pekerja pabrik yang diberikan. Metode ini sangat efektif untuk melacak jadwal proyek.

Fungsi Diagram Gantt dalam Manajemen Proyek

Diagram Gantt memberikan gambaran visual yang lebih jelas dan terukur untuk melacak dan memantau perkembangan proyek secara efisien. Diagram Gantt dapat dijadikan sebagai acuan untuk manajer manajer konstruksi dalam meningkatkan efektivitas manajemen proyek. Berikut beberapa fungsi Diagram Gantt:

1. Sebagai Acuan Perencanaan yang Jelas

Fungsi utama Diagram Gantt yakni sebagai alat instrumen perencanaan proyek yang jelas dan terstruktur. Dengan adanya pandangan visual untuk setiap proyek pekerjaan, mampu memberikan informasi  terkait pekerjaan dan penjadwalan yang belum, sedang, atau sudah dikerjakan.

2. Sebagai Alat untuk Memantau Kemajuan Proyek secara Realtime

Diagram Gantt mampu memantau seluruh proyek pekerjaan secara realtime untuk memantau kemajuan proyek. Hal ini tentu membantu tim proyek melihat perkembangan proyek yang terus diperbarui secara langsung.

3. Sebagai Pengelolaan Risiko

Meski Diagram Gantt memiliki tenggat waktu yang tegas, manajer konstruksi dapat mengelola Diagram Gantt dengan menyediakan kolom tertentu untuk mengelola risiko tinggi yang mungkin terjadi pada suatu proyek. Setelah itu, tim dapat melakukan identifikasi dan mengambil tindakan korektif untuk mengatasi masalah tersebut.

4. Sebagai Sarana Komunikasi yang Efektif

Diagram Gantt dapat digunakan sebagai alat komunikasi yang efektif dan mudah dipahami untuk menyampaikan rencana dan progress proyek kepada anggota tim atau pemilik proyek.